Implementeer sneller, beheer slimmer

Alles wat u nodig heeft om uw tourbedrijf te runnen

PragmaticTours biedt gespecialiseerde operationele tools voor bedrijven met complexe middelen en een hoge passagiersdichtheid.

DMC & PARTNERNETWERKEN

Schaal verder dan uw eigen wagenpark met externe leveranciers en wederverkopers

Breid uw bestemmingencatalogus uit door externe reisorganisatoren, charterleveranciers en accommodaties naadloos te verbinden met uw geautomatiseerde planningsstroom.

🌐

Catalogusuitbreiding

Besteed touruitvoering uit via wederverkoper-sjablonen (fulfillment_type: reseller).

⚡

Regelsturing Omzeilen

Automatische omzeiling van lokale vlootcapaciteit en HOS-rijtijdenregels voor partner-trajecten.

🎫

Digitale Voucher-service

Geautomatiseerde digitale vouchers (VOUCH-XXXXXXXX) verzonden via WhatsApp of e-mail.

🏨

Hotelkamer Manifesten

Kamerverdelingen (King, Tweepersoons, Eenpersoons, Maaltijdplannen) voor meerdaagse arrangementen.

Maandelijkse Kalenderweergave: Volg tourboekingen, dagelijkse gidsentoewijzingen en voertuigtoewijzingen direct op een interactief maandelijks raster met slide-over details.
Visueel Planningsraster: Wijs gidsen en voertuigen in realtime toe aan passagiersmanifesten. Vermijd planningsconflicten door ingebouwde resource-regels.
Subdomein-isolatie: Gepersonaliseerde subdomeinen beschermen uw gegevens. Elke organisatie beschikt over een eigen, snel ladende multi-tenant omgeving.
Externe Leveranciers & DMC-netwerken: Besteed touruitvoering uit aan externe leveranciers, geef geautomatiseerde digitale vouchers (VOUCH-XXXXXXXX) uit en beheer hotelkamermanifesten voor meerdaagse tours zonder eigen vlootkosten.
Slimme Auto-Toewijzing: Automatiseer de planning van gidsen en voertuigen in seconden. De slimme motor berekent automatisch capaciteit, licenties, talen en beschikbaarheid.
Veiligheid & Rijtijden Compliance: Houd uw agentschap volledig compliant. Blokkeer automatisch chauffeurs of kapiteins zonder de juiste licentie of die de dagelijkse/wekelijkse rijtijden overschrijden.
Kostenbewuste Optimalisatie: Schakel tussen capaciteits- en kostenoptimalisatie. De kostenmodus rangschikt freelancers en huurvoertuigen om uw netto winstmarges te maximaliseren.
Gidscontinuïteit bij Meerdaagse: Optimaliseer meerdaagse tourpakketten in één keer. Het systeem geeft prioriteit aan dezelfde gids en chauffeur op opeenvolgende dagen voor een consistente gastervaring.
Payroll & Winstrapportages: Houd exacte marges per tour bij, inclusief voertuigkosten en tarieven van freelancers. Exporteer overzichtelijke CSV-rapporten voor QuickBooks en Xero.
Mobiele Meldingen & Agenda Sync: Houd gidsen en chauffeurs direct op de hoogte. Verzend opdrachten via e-mail met agenda-synchronisatiebestanden, plus Telegram-meldingen met inline accepteer/weiger knoppen en .ics bestanden, evenals officiële WhatsApp Business API (WABA) berichten met interactieve antwoordknoppen en realtime verzendstatus.
Boekingsengine, Klantenbeheer & API: Maak en beheer gastboekingen handmatig in het gratis plan, of automatiseer online reserveringen met de Boekingen REST API v1 & Website Widget in Pro/Advanced plannen. Bevestigde boekingen plannen automatisch tours in het dashboard en voegen passagiers toe aan manifesten. Opmerking: PragmaticTours rekent €0 boekingskosten; operators innen betalingen rechtstreeks via hun eigen betalingsgateway (Stripe, PayPal, POS of bankoverschrijving).