Déployez plus vite, gérez plus intelligemment
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos circuits
PragmaticTours fournit des outils de gestion des opérations spécialisés, conçus pour les agences gérant des ressources complexes et une forte densité de passagers.
Développez votre activité au-delà de votre flotte grâce aux fournisseurs externes et revendeurs
Élargissez votre catalogue de destinations en connectant facilement des tour-opérateurs tiers, des prestataires de transport et des hébergements dans votre flux d'affectation automatisé.
Extension du Catalogue
Sous-traitez la réalisation des circuits via des modèles de revendeur (fulfillment_type: reseller).
Contournement des Règles
Contournement automatique de la capacité de flotte locale et des règles d'heures de conduite (HOS) pour les trajets partenaires.
Bons de Service Numériques
Bons de service numériques automatisés (VOUCH-XXXXXXXX) envoyés via WhatsApp ou e-mail.
Manifestes d'Hébergement
Répartition des chambres d'hôtel (King, Double, Simple, Plans repas) pour les forfaits multi-jours.
- Calendrier Mensuel Visuel
-
Suivez les réservations de circuits, les allocations quotidiennes des guides et les affectations de véhicules directamente sur une grille mensuelle interactive.
- Grille de Régulation Visuelle
-
Affectez les guides et les véhicules aux manifestes de passagers en temps réel. Évitez les conflits grâce aux règles de ressources intégrées.
- Isolation de Sous-domaines
-
Les sous-domaines personnalisés protègent vos opérations. Chaque agence bénéficie de son propre environnement multi-locataire à chargement rapide.
- Fournisseurs Externes & Réseaux DMC
-
Sous-traitez la réalisation des circuits à des fournisseurs externes, émettez des bons de service numériques automatisés (
VOUCH-XXXXXXXX) et gérez les manifestes d'hébergement hôtelier pour les forfaits multi-jours sans frais de flotte. - Auto-Affectation Intelligente
-
Automatisez la planification des guides et véhicules en quelques secondes. Le moteur intelligent gère les capacités, les licences, les langues et les disponibilités.
- Sécurité & Conformité des Heures
-
Gardez votre agence en règle. Bloquez les chauffeurs ou capitaines sans licences actives ou dépassant les limites d'heures de conduite quotidiennes et hebdomadaires.
- Optimisation des Coûts
-
Basculez entre optimisation de capacité et de coûts. Le mode coût classe le personnel indépendant et les véhicules pour maximiser vos marges nettes.
- Continuité des Guides
-
Optimisez les forfaits multi-jours en une fois. Le système maintient le même guide et chauffeur d'un jour à l'autre pour une expérience client cohérente.
- Rapports Financiers & Paie
-
Suivez les marges nettes par excursion, incluant le coût des véhicules et les taux des freelances. Exportez des rapports CSV prêts pour QuickBooks et Xero.
- Alertes Mobiles & Synchro
-
Informez vos guides et chauffeurs instantanément. Envoi des affectations par e-mail avec fichiers de calendrier, plus des notifications Telegram avec boutons d'acceptation/refus et fichiers .ics, ainsi que des messages officiels WhatsApp Business (WABA) avec boutons d'action interactifs et suivi de livraison en temps réel.
- Moteur de Réservation, Espace Clients & API
-
Créez et gérez manuellement des réservations sur le plan Gratuit, ou automatisez les ventes en ligne avec l'API REST v1 & Widget Web sur les plans Pro/Entreprise. Les réservations confirmées créent automatiquement des tours et mettent à jour les manifestes. Remarque: PragmaticTours ne prélève aucune commission (0 €); les opérateurs encaissent directement via leur propre passerelle (Stripe, PayPal, TPE ou virement).