Déployez plus vite, gérez plus intelligemment
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos circuits
PragmaticTours fournit des outils de gestion des opérations spécialisés, conçus pour les agences gérant des ressources complexes et une forte densité de passagers.
- Calendrier Mensuel Visuel
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Suivez les réservations de circuits, les allocations quotidiennes des guides et les affectations de véhicules directement sur une grille mensuelle interactive.
- Grille de Régulation Visuelle
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Affectez les guides et les véhicules aux manifestes de passagers en temps réel. Évitez les conflits grâce aux règles de ressources intégrées.
- Isolation de Sous-domaines
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Les sous-domaines personnalisés protègent vos opérations. Chaque agence bénéficie de son propre environnement multi-locataire à chargement rapide.
- Auto-Affectation Intelligente
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Automatisez la planification des guides et véhicules en quelques secondes. Le moteur intelligent gère les capacités, les licences, les langues et les disponibilités.
- Sécurité & Conformité des Heures
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Gardez votre agence en règle. Bloquez les chauffeurs ou capitaines sans licences actives ou dépassant les limites d'heures de conduite quotidiennes et hebdomadaires.
- Optimisation des Coûts
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Basculez entre optimisation de capacité et de coûts. Le mode coût classe le personnel indépendant et les véhicules pour maximiser vos marges nettes.
- Continuité des Guides
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Optimisez les forfaits multi-jours en une fois. Le système maintient le même guide et chauffeur d'un jour à l'autre pour une expérience client cohérente.
- Rapports Financiers & Paie
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Suivez les marges nettes par excursion, incluant le coût des véhicules et les taux des freelances. Exportez des rapports CSV prêts pour QuickBooks et Xero.
- Alertes Mobiles & Synchro
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Informez vos guides et chauffeurs instantanément. Envoi des affectations par e-mail avec fichiers de calendrier, plus des notifications Telegram avec boutons d'acceptation/refus et fichiers .ics envoyés directement dans le chat (alertes WhatsApp bientôt disponibles).