Stroomlijn uw
tour operaties.
Stop met uren verliezen aan spreadsheets. PragmaticTours controleert automatisch rijbewijzen, rijtijden en talenkennis, stelt de beste chauffeur, gids en voertuig voor elke tour voor en wacht op uw goedkeuring voordat er iets wordt bevestigd.
Logistieke Schuld
"Waarom voelt het alsof u 50 tours beheert in plaats van 5?"
U faalt niet. Uw gereedschap faalt.
Handmatige spreadsheets, gefragmenteerde communicatie en "tribale kennis" zijn verborgen belastingen op uw groei. Ze zijn de reden waarom u geen extra boekingen kunt aannemen zonder uw administratieve last te verdrievoudigen.
Spreadsheet Spaghetti
Versieconflicten, kapotte formules en de dagelijkse kopieer-en-plak dans.
Gefragmenteerde Communicatie
WhatsApp-groepen, tekstthreads en "heb je mijn bericht gezien?"
Tribale Kennis
Wanneer de operations manager er niet is, weet niemand waar de 12-persoonsbus staat.
Het Zenuwstelsel van het Bureau
Pragmatic Tours vormt de ruggengraat van uw operaties.
Regels waar de wet om geeft
Elke voorgestelde chauffeur en schipper wordt gecontroleerd op rijbewijstype en dagelijkse/weekelijkse urenlimieten vóórdat ze worden voorgesteld — niet achteraf. Een voorkeursmedewerker die op het punt staat over te werken wordt automatisch overgeslagen, geen uitzonderingen.
Minste voertuigen, of goedkoopste vloot — u kiest
Gebruik de Minimaliseer Middelen-modus om uw vloot vrij te houden voor andere boekingen, of schakel over naar Minimaliseer Kosten-modus voor de goedkoopste combinatie van voertuigen en personeel die nog steeds voldoet aan alle rijbewijs- en taalvereisten. Dezelfde beperkingen, andere prioriteit.
Dezelfde gids, elke dag van het pakket
Bij meerdaagse tours houdt de optimizer de gids van gisteren vandaag aan, wanneer deze beschikbaar is — continuïteit wint het elke keer van een goedkopere optie. Uw gasten krijgen één bekend gezicht voor de hele reis, niet elke ochtend een nieuwe vreemde.
Cruise- en chartermanifesten, zonder CSV-gevecht
Upload de passagierslijst die u al van de rederij of charteroperator ontvangt. Rijen die niet overeenkomen met een tourcode worden gemarkeerd, niet stilzwijgend verwijderd — wijs ze ter plekke toe of maak het ontbrekende tourproduct in één klik aan.
Niets wordt verzonden zonder uw goedkeuring
De optimizer stelt voor. U beslist. Elke keer.
Voer Optimaliseer Dag uit
Eén klik analyseert elke tour op het bord en stelt chauffeurs, gidsen en voertuigen voor — waarbij beschikbaarheid, rijbewijzen, uren en talenkennis voor uw hele dag in één keer worden gecontroleerd, niet tour voor tour.
Bekijk het concept
Elk voorstel wordt als Concept opgeslagen, nooit automatisch Bevestigd. Als niet aan een vereiste kan worden voldaan — geen gediplomeerde schipper beschikbaar, iedereen zit over zijn uren — ziet u een expliciete waarschuwing die precies aangeeft wat er ontbreekt, geen stil gat.
Accepteren, afwijzen of zelf aanpassen
Accepteer alles in één keer of ga voorstel voor voorstel. Wijs alles af wat niet werkt en wijs handmatig toe. Eenmaal geaccepteerd, worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld — u hoeft nooit zelf te bellen.
Ken uw werkelijke marge, niet alleen uw boekingen
Twee rapporten, gebouwd voor hoe reisbureaus daadwerkelijk betaald krijgen.
Financieel Rapport
Omzet, personeelskosten, voertuigkosten en nettowinst per tour, voor elke datumrange. Geannuleerde tours worden getoond als €0 in plaats van uw totalen stil te laten oplopen. Exporteren naar CSV — klaar voor QuickBooks, Xero of uw eigen spreadsheet.
Te Betalen Rapport
Een overzichtelijke lijst van wat u freelance personeel en gecontracteerde voertuigen verschuldigd bent deze betaalperiode — per klus of per uur, eigendom of ingehuurd, alleen bevestigd werk. Geannuleerde opdrachten verschijnen hier nooit, dus u betaalt nooit voor een tour die niet is doorgegaan.
Gebouwd voor Touroperators
Dit zeggen vroege gebruikers.
"De rijtijdencontrole alleen al verdiende zich terug — we stopten met het per ongeluk inplannen van schippers in overwerk tijdens onze drukste weken."
"Onze meerdaagse eilandtours houden eindelijk dezelfde gids voor alle vier de dagen zonder dat ik elke ochtend handmatig hoef te controleren."
Vroege Toegang tot de Planningsmotor
We beperken onze bèta tot 10 snelgroeiende bureaus om een persoonlijke onboarding te garanderen. Kom op de wachtlijst voor vroege toegang.
Bèta-prijsstelling
Gratis voor geaccepteerde bèta-bureaus. We delen de volledige prijzen vóór de algemene beschikbaarheid — geen verrassingsrekening aan het einde van de pilot.
Uw gegevens
Elk rapport — financieel, te betalen, manifesten — exporteert op verzoek naar CSV. Uw vloot, personeel en tourgeschiedenis worden nooit vastgezet.
Onboarding
Bèta-bureaus krijgen een speciale setupsessie om uw vloot, team en tour-sjablonen op te bouwen voordat u live gaat.
Word lid van de volgende golf van touroperators.