Expédiez de façon
plus intelligente et plus rapide.
Arrêtez de perdre des heures avec des feuilles de calcul. PragmaticTours vérifie automatiquement les licences, les heures de conduite et les langues parlées, propose le meilleur chauffeur, guide et véhicule pour chaque circuit, et attend votre approbation avant toute confirmation.
Dette Logistique
"Pourquoi expédier 5 circuits donne l'impression d'en gérer 50?"
Vous n'échouez pas. Ce sont vos outils qui échouent.
Les feuilles de calcul manuelles, la communication fragmentée et la « connaissance tribale » sont des impôts cachés sur votre croissance. C'est la raison pour laquelle vous ne pouvez pas accepter plus de réservations sans tripler votre charge administrative.
Spaghetti de Classeurs
Conflits de versions, formules cassées et la danse quotidienne du copier-coller.
Communication Fragmentée
Groupes WhatsApp, fils de discussion et « t'as vu mon message? »
Connaissance Tribale
Quand le responsable des opérations est absent, personne ne sait où est le van 12 places.
Le Système Nerveux de l'Agence
Pragmatic Tours fournit la colonne vertébrale des opérations.
Les règles que la loi impose
Chaque chauffeur et capitaine proposé est vérifié par rapport au type de permis et aux limites horaires journalières/hebdomadaires avant d'être suggéré — pas après. Un opérateur préféré sur le point de faire des heures supplémentaires est automatiquement écarté, sans exception.
Moins de véhicules ou flotte au meilleur prix — choisissez
Utilisez le mode Minimiser les Ressources pour libérer votre flotte pour d'autres réservations, ou passez en mode Minimiser les Coûts pour obtenir la combinaison la moins chère de véhicules et de personnel tout en respectant chaque exigence de licence et de langue. Mêmes contraintes, priorité différente.
Le même guide, chaque jour du forfait
Pour les circuits de plusieurs jours, l'optimiseur conserve le guide de la veille dès qu'il est disponible — la continuité l'emporte toujours sur une option moins chère. Vos clients ont un visage familier pour tout le voyage, pas un nouvel inconnu chaque matin.
Manifestes de croisière et d'affrètement, sans la guerre du CSV
Téléchargez la liste des passagers que vous recevez déjà du bateau ou de l'affréteur. Les lignes qui ne correspondent pas à un code de circuit sont signalées, pas supprimées en silence — affectez-les sur-le-champ ou créez le produit manquant en un clic.
Rien n'est expédié sans votre approbation
L'optimiseur propose. Vous décidez. À chaque fois.
Lancer l'Optimisation du Jour
Un clic analyse chaque circuit au tableau et propose chauffeurs, guides et véhicules — en vérifiant la disponibilité, les licences, les heures et les langues parlées sur l'ensemble de votre journée d'un coup, pas circuit par circuit.
Réviser le brouillon
Chaque proposition arrive en tant que Brouillon, jamais Confirmé automatiquement. Si une exigence ne peut être satisfaite — aucun capitaine diplômé disponible, tout le monde a dépassé ses heures — vous voyez un avertissement explicite nommant exactement ce qui manque, pas un vide silencieux.
Accepter, rejeter ou corriger vous-même
Acceptez tout d'un coup ou allez proposition par proposition. Rejetez ce qui ne convient pas et affectez manuellement à la place. Une fois accepté, le personnel est notifié automatiquement — vous n'avez jamais à passer l'appel vous-même.
Connaissez votre marge réelle, pas seulement vos réservations
Deux rapports, conçus pour la façon dont les agences de voyages sont réellement payées.
Rapport Financier
Revenus, coût du personnel, coût des véhicules et bénéfice net par circuit, pour n'importe quelle période. Les circuits annulés apparaissent à 0 $ au lieu de gonfler silencieusement vos totaux. Exportez en CSV — prêt pour QuickBooks, Xero ou votre propre tableur.
Rapport des Paiements
Une liste claire de ce que vous devez au personnel freelance et aux véhicules sous contrat pour cette période de paie — à la prestation ou à l'heure, possédé ou sous-traité, travail confirmé uniquement. Les affectations annulées n'apparaissent jamais ici, vous ne payez donc jamais pour un circuit qui n'a pas eu lieu.
Conçu pour les Opérateurs de Circuits
Voici ce que disent les premiers utilisateurs.
"La vérification des heures de conduite à elle seule s'est remboursée — nous avons cessé de programmer accidentellement des capitaines en heures supplémentaires pendant nos semaines les plus chargées."
"Nos circuits insulaires de plusieurs jours gardent enfin le même guide pendant les quatre jours sans que j'aie à vérifier manuellement chaque matin."
Obtenez un Accès Anticipé au Moteur d'Expédition
Nous limitons notre bêta à 10 agences à forte croissance pour garantir un accompagnement dédié. Rejoignez la liste d'attente pour un accès anticipé.
Tarification bêta
Gratuit pour les agences bêta acceptées. Nous communiquerons l'intégralité des tarifs avant la disponibilité générale — pas de facture surprise à la fin du pilote.
Vos données
Chaque rapport — financier, paiements, manifestes — s'exporte en CSV à la demande. Votre flotte, votre personnel et l'historique de vos circuits ne sont jamais verrouillés.
Accompagnement
Les agences bêta bénéficient d'une session de configuration dédiée pour construire votre flotte, votre équipe et vos modèles de circuits avant le lancement.
Rejoignez la prochaine vague d'opérateurs de circuits.