What is PragmaticTours?

PragmaticTours is a dispatch and scheduling software built for tour operators who manage their own vehicles, drivers, and guides. It replaces spreadsheets with an intelligent system that proposes optimal assignments while checking licenses, hours, and language requirements.

Can PragmaticTours handle cruise passenger manifests?

Yes. You can upload the passenger list you receive from the cruise operator or charter company. The system matches passengers to tour codes, flags mismatched rows, and auto-generates the day's tours.

Does PragmaticTours work for DMCs and inbound operators?

Absolutely. PragmaticTours is built for DMCs, inbound tour operators, adventure companies, and transport providers who run their own fleet and staff. It handles high volumes of daily tours across multiple destinations.

How does the Optimize Day feature work?

Optimize Day analyzes every scheduled tour and proposes the best driver, guide, and vehicle for each one. It checks availability, license validity, daily and weekly hour limits, and language coverage across your entire day at once — not tour by tour.

Will my staff get notified automatically?

Yes. Once you approve the assignments, drivers and guides receive automatic notifications via WhatsApp Business API or Telegram with their schedule, pickup details, and vehicle assignment.

Is there a free trial?

Yes. PragmaticTours offers a full-featured free trial with no credit card required. You can build your workspace, invite your team, and run your first automated optimization in minutes.

Logiciel de Régulation pour Tour-Opérateurs — Automatisez la Gestion des Guides et Véhicules

Arrêtez de perdre des heures sur des feuilles de calcul. PragmaticTours vérifie automatiquement les permis, les heures de conduite et la couverture linguistique, propose la meilleure affectation et attend votre validation.

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Gestion Quotidienne

Découvrez comment un régulateur gère les départs quotidiens, optimise les véhicules et notifie les équipes.

Sans carte bancaire

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Export CSV instantané

Support 24/7

Connexion Sécurisée SSL

Fonctionnalités Clés

Tout ce dont votre agence réceptive a besoin pour grandir

Optimisation en 1 Clic

Analysez tous les départs de la journée en un seul clic. Le moteur algorithmique propose la meilleure combinaison de véhicule, chauffeur et guide selon les capacités et contraintes.

Conformité et Permis

Vérifiez automatiquement la validité des permis de conduire, les limites d'heures de conduite et les compétences linguistiques requises pour chaque circuit.

Alertes WhatsApp & Telegram

Une fois les plannings confirmés, les chauffeurs et guides reçoivent instantanément leurs feuilles de route détaillées avec heures de prise en charge et véhicules.

Comparatif

Pourquoi abandonner Excel pour PragmaticTours ?

Gestion Logistique	Feuilles de Calcul (Excel / Sheets)	PragmaticTours
Temps de préparation quotidien	2 à 3 heures par jour	5 à 10 minutes
Risque de doublons et conflits	Élevé (erreurs manuelles)	Zéro (bloqué par le système)
Communication avec le personnel	Envois manuels individuels	Automatisée via WhatsApp API
Manifestes de passagers de croisière	Copier-coller fastidieux	Import CSV direct et instantané

Prêt à moderniser vos opérations de tours ?

Rejoignez les tour-opérateurs et DMCs qui gagnent du temps chaque jour avec PragmaticTours.

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