Despacha de forma
más inteligente y rápida.
Deja de perder horas con hojas de cálculo. PragmaticTours verifica licencias, horas de conducción y cobertura de idiomas automáticamente, propone el mejor conductor, guía y vehículo para cada tour, y espera tu aprobación antes de confirmar cualquier cosa.
Deuda Logística
"¿Por qué despachar 5 tours se siente como 50?"
No estás fallando. Tus herramientas sí.
Las hojas de cálculo manuales, la comunicación fragmentada y el "conocimiento tribal" son impuestos ocultos a tu crecimiento. Son la razón por la que no puedes aceptar más reservas sin triplicar tu carga administrativa.
Espagueti de Hojas de Cálculo
Conflictos de versiones, fórmulas rotas y el baile diario de copiar y pegar.
Comunicación Fragmentada
Grupos de WhatsApp, cadenas de texto y "¿viste mi mensaje?"
Conocimiento Tribal
Cuando el jefe de operaciones no está, nadie sabe dónde está la van de 12 pasajeros.
El Sistema Nervioso de la Agencia
Pragmatic Tours proporciona la columna vertebral de las operaciones.
Las reglas que importan a la ley
Cada conductor y capitán propuesto es verificado contra el tipo de licencia y los límites de horas diarios/semanales antes de ser sugerido — no después. Un operador preferido que está a punto de entrar en horas extra se omite automáticamente, sin excepciones.
Menos vehículos, o la flota más barata — tú eliges
Usa el modo Minimizar Recursos para mantener tu flota libre para otras reservas, o cambia al modo Minimizar Costo para obtener la combinación más económica de vehículos y personal que cumpla con todos los requisitos de licencia e idioma. Mismas restricciones, diferente prioridad.
El mismo guía, todos los días del paquete
En tours multi-día, el optimizador mantiene al guía del día anterior cuando está disponible — la continuidad gana sobre una opción más barata siempre. Tus huéspedes tienen una cara familiar durante todo el viaje, no un extraño nuevo cada mañana.
Manifiestos de cruceros y chárteres, sin la lucha con el CSV
Sube la lista de pasajeros que ya recibes del barco u operador chárter. Las filas que no coinciden con un código de tour se marcan, no se descartan silenciosamente — asígnalas sobre la marcha o crea el producto faltante con un clic.
Nada se envía sin tu aprobación
El optimizador propone. Tú decides. Siempre.
Ejecutar Optimizar Día
Un clic analiza cada tour en el tablero y propone conductores, guías y vehículos — verificando disponibilidad, licencias, horas y cobertura de idiomas en todo el día a la vez, no tour por tour.
Revisar el borrador
Cada propuesta llega como Borrador, nunca Confirmada automáticamente. Si no se puede cumplir un requisito — no hay capitán con licencia disponible, todos exceden sus horas — ves una advertencia explícita que nombra exactamente lo que falta, no un vacío silencioso.
Aceptar, rechazar o arreglarlo tú mismo
Acepta todo de una vez o ve propuesta por propuesta. Rechaza lo que no funcione y asigna manualmente. Una vez aceptado, el personal recibe notificaciones automáticamente — nunca tienes que hacer la llamada tú mismo.
Conoce tu margen real, no solo tus reservas
Dos informes, diseñados para cómo cobran las agencias de tours.
Informe Financiero
Ingresos, costo de personal, costo de vehículos y ganancia neta por tour, para cualquier rango de fechas. Los tours cancelados se muestran como $0 en lugar de inflar silenciosamente tus totales. Exporta a CSV — listo para QuickBooks, Xero o tu propia hoja de cálculo.
Informe de Pagos
Una lista clara de lo que debes a freelancers y vehículos contratados en este período de pago — gig o por hora, propio o contratado, solo trabajo confirmado. Las asignaciones canceladas nunca aparecen aquí, para que nunca pagues por un tour que no se realizó.
Construido para Operadores de Tours
Esto es lo que dicen los primeros usuarios.
"La verificación de horas de conducción se pagó sola — dejamos de programar capitanes accidentalmente en horas extra durante nuestras semanas más ocupadas."
"Nuestros tours multi-día por la isla finalmente mantienen el mismo guía durante los cuatro días sin que yo tenga que verificar manualmente cada mañana."
Obtén Acceso Anticipado al Motor de Despacho
Estamos limitando nuestra beta a 10 agencias de alto crecimiento para garantizar una incorporación dedicada. Únete a la lista de espera para acceso anticipado.
Precio beta
Gratis para agencias beta aceptadas. Compartiremos el precio completo antes del lanzamiento general — sin sorpresas al final del piloto.
Tus datos
Cada informe — financiero, de pagos, manifiestos — se exporta a CSV bajo demanda. Tu flota, personal e historial de tours nunca están bloqueados.
Incorporación
Las agencias beta reciben una sesión de configuración dedicada para crear tu flota, equipo y plantillas de tours antes de empezar.
Únete a la próxima ola de operadores turísticos.